Work Breakdown Structure (WBS)

Work Breakdown Structure (WBS) или Йерархична структура на работата (ЙСР) е основен инструмент в управлението на проекти, който представя проекта разделен на по-малки, управляеми части.

Определение:

WBS е йерархично разбиване на целия обхват на работа по проекта на по-малки задачи или пакети работа (work packages), които са по-лесни за планиране, изпълнение и контрол.

Основни характеристики:

• Структура: Представя се като дървовидна диаграма или списък с йерархични нива.
• Фокус върху резултатите: Разбива се на крайни продукти, услуги или резултати, а не просто на дейности.
• Всяко ниво е по-детайлно от предходното, докато се стигне до достатъчно малки „пакети работа“, които могат да бъдат ефективно управлявани.

Пример:

Ако проектът е „Създаване на уебсайт“, WBS може да изглежда така:

1. Планиране на проекта
   • Изисквания от клиента
   • Договор и обхват
2. Дизайн
   • UX / Wireframes
   • UI дизайн
3. Разработка
   • Фронтенд код
   • Бекенд код
   • База данни
4. Тестване
   • Функционално тестване
   • Тестване за сигурност
5. Пускане в експлоатация
   • Обучение на клиента
   • Публикуване на уебсайта

Ползи от WBS:

• Осигурява ясен обхват на проекта.
• Подпомага оценка на време и ресурси.
• Улеснява управлението на рискове.
• Подобрява комуникацията в екипа.
• Основата за създаване на график, бюджет и контрол на изпълнението.